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企业购货发生应付款项时，预付余额可以不设置“预付账款”科目，账款若预付账款余额在借方，贷方企业可以按供货单位对科目进行明细核算。表示而将预付的预付余额款项直接通过“应付账款”科目进行核算。核算企业按照合同规定预付的账款款项以及企业在建工程预付的工程价款。对于预付款项情况不多的贷方企业，应做以下分录：

借：预付账款

贷：银行存款

若企业收到退回多付的表示款项时：

借：银行存款

贷：预付账款

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预付账款贷方余额表示企业尚未补付的预付余额款项。

“预付账款”科目属于资产类科目，账款则表示企业预付的贷方款项。

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